転職活動の進め方は？全体の流れや成功のためのポイントを解説！

「転職活動はどのように進めれば良い？」
「転職活動の進め方のポイントが分からない」

転職したい気持ちがあっても、慣れていない場合、何から始めれば良いか分からず戸惑うでしょう。

転職活動は3～6か月程度と時間がかかり、スケジュールが曖昧な状態で進めると時間だけが過ぎてしまうので、おおまかなスケジュールを把握しておくことが大切です。

とくに、転職活動の事前準備が必要であり、転職の軸を決めた上で自己分析や企業研究を行うことが希望通りの転職を実現することにつながるでしょう。

また、転職活動を行う時期は、在職中・退職後の2パターンがあり、どちらを選択するかによってスケジュール調整や注意点などが異なります。

本記事では、転職活動のスケジュールや進め方、ポイントなどについて詳しく解説します。

本記事を読めば転職活動のノウハウが分かり、効率的に進められるでしょう。

１．転職活動のスケジュール

一般的な転職活動については、3～6か月程度を要するので、具体的なスケジュールを把握した上で計画的に進めることが大切です。

転職活動のスケジュールについて解説しますので、参考にしてください。

（１）事前準備

転職活動を行う際には、事前準備が必要です。

事前準備としては、以下のようなことを行います。

転職活動においてまずすべきことは、転職活動の軸を決めることです。

現職の不満を解消したいという気持ちが強く衝動的に転職すると、転職しても同様の悩みを抱える可能性が高いので、準備段階で転職目的を明確にすることをおすすめします。

また、計画性のない状態で転職活動を進めると、転職活動期間が必要以上に長期化することがあるので、スケジュールをある程度決めておくことが大切です。

転職活動を進める上で、スケジュールが変わることはありますが、準備段階である程度転職の全体像が分かっているとスムーズです。

（２）応募企業の選定

転職活動の事前準備が完了したら、応募企業を選定します。

企業や業界の情報収集をして動向を分析した上で、自身の転職目的やキャリアプラン、希望条件とマッチするかを検討します。

応募企業の情報は、気になる企業の公式サイトの確認、転職サイトや転職エージェントなどに掲載されている求人から収集するケースが多いです。

転職サイトや転職エージェントは、自身の経歴や希望条件などを登録すると、相性の良い求人情報を効率的に得られる仕組みになっています。

応募企業の選定は将来につながる重要な段階なので、情報収集した上で慎重に検討しましょう。

（３）書類作成・応募

応募する企業が決まったら、書類作成・応募を行います。

通常、企業に応募する際は、履歴書と職務経歴書の2通を作成する必要があります。

応募書類に関しては、どの企業にも通じる内容ではなく応募先に合わせてオリジナルの内容にすることが、採用担当の目にとまるポイントです。

また、応募書類に記載した内容は、面接などの選考でも問われることがあるので、答えられる内容にすることも大切です。

応募書類では、企業から求められているものに関連付けて自己アピールし、マッチングをいかに魅力的に伝えられるかがポイントとなります。

（４）面接

書類選考を通過したら、面接などの選考に進みます。

面接回数は企業により異なりますが、転職活動の山場であり、一次・二次・最終面接と2～3回行う企業が多いです。

面接では、書類選考では分からない人柄やコミュニケーション能力、論理的思考力などを評価します。

面接での身だしなみやマナーなど基本的な内容はもちろん、最大限自己アピールできるよう、質問対策も含めて準備しておくことが大切です。

企業によって面接の形式や特徴は異なるので、情報収集した上で対策しておきましょう。

（５）内定

選考に通過し内定が出た後は、内定の受諾か辞退かを連絡する必要があります。

内定後に連絡する際は、転職の条件が希望条件にマッチしているかや入社日が対応可能な日程となっているかなどを確認しましょう。

なお、内定後の連絡は遅くとも1週間以内にする必要があり、他社の選考があるなどの事情があり遅くなる場合は、あらかじめその旨伝えておく必要があります。

（６）引継ぎ・退職手続

在職中に転職活動を行っている場合には、現職の引継ぎや退職手続が必要になります。

具体的には、以下のような内容が必要になります。

退職前はやるべきことが多数あることを考慮し、スケジュールに余裕を持って行動することが大切です。

２．事前準備で押さえておきたいポイント

転職活動のスケジュールについてご紹介しましたが、転職活動をスムーズに進めるには、上述のスケジュールの中でもとくに、事前準備をしっかり行うことが大切です。

事前準備が不十分な場合、スムーズに転職活動が進まなかったり、転職先のミスマッチにつながるなどの可能性があります。

転職活動の事前準備で押さえるべきポイントについて解説します。

（１）転職活動の軸を決める

転職活動の事前準備では、転職活動の軸を決める必要があります。

転職活動の軸を決める際には以下のような内容を確認し、「なぜ転職するのか」について考えることが大切です。

転職活動の軸を決めることは、応募先の企業の選定基準にもなるので、軸がぶれないよう事前準備の段階で考えておきましょう。

（２）キャリアの棚卸し

キャリアの棚卸しは、これまでに携わった業務や実績について時系列に整理する作業です。

自身の目標達成や成果、実績はもちろん、普段の業務の取り組み方や失敗経験、自身の弱点との向き合き方などについても分析することで、自身の強みや仕事に対する姿勢、転職先に求めるものなどが明確になります。

キャリアの棚卸しをした上で適性を見極めて転職先を選べば、転職先のミスマッチを防げます。

また、自身の強みを明確にし、転職先の企業に求められていることと関連付けて自己アピールすることで、採用担当の目にとまりやすくなるでしょう。

（３）企業に関する情報収集

転職活動の事前準備では、企業に関する情報収集が必須です。

転職目的や転職先に求める条件などを明確にし、それを踏まえて応募企業の情報収集を行います。

企業の情報収集を入念に行い分析することで、「応募書類や面接での受け答えに活かせる」、「企業の理解が深まり採用担当の目にとまる志望動機を作成できる」など、転職成功につながります。

以下のような要素は転職後の生活にも直結するので、確認しておきましょう。

企業の情報に関しては、公式ホームページや転職サイト、転職エージェントなどにて収集できます。

とくに、転職エージェントは転職のプロが企業の内情を教えてくれることがあるので、転職前には把握しにくい情報も取得できることがあります。

（４）転職エージェントを利用する

転職活動において悩みや不安がある場合には、転職エージェントを利用するのがおすすめです。

転職エージェントは転職支援サービスの1つで、転職希望者に担当者がつき、転職に関する相談や企業の紹介、選考対策やスケージュール調整、条件の交渉などを行っています。

転職エージェントを利用すれば、求人探しや応募書類の添削、面接対策など幅広いサポートを受けられるため、転職活動を効率的に行うことができるでしょう。

また、転職エージェントにはITやコンサルティングなど特定の業界に特化したものや、20代の転職に強いなど特定の年代に強みを持ったものなど、サービスによってさまざまな特徴があります。

自分に合った転職エージェントを利用することが、希望の企業に転職する近道だと言えるでしょう。

３．転職活動を開始する時期と意識すべきポイント

実際に転職活動を開始する時期については、在職中と退職後の2つのパターンがあります。

いずれのパターンにも、それぞれメリット・デメリットがあるので、転職活動を開始する前に特徴を把握し、相性の良い方を選ぶ必要があります。

転職活動を開始する時期と意識すべきポイントを解説しますので、参考にしてください。

（１）在職しながら転職活動を行う

転職活動を行う上では、在職しながら転職活動を行うのが一般的です。

在職中に転職活動を行えば、無収入の期間がないので経済面で余裕を持って進められます。

また、キャリアに空白期間ができないため、採用担当からのイメージも良くなります。

ただし、在職中は現職の業務と転職活動を同時並行で行わなければならないので、スケジュール調整に苦労したり、スムーズに進まないなどの悩みを抱えるケースもあるでしょう。

なお、転職活動をしていることが周囲に知られると居づらくなるので、慎重に取り組むことが大切です。

経済面やキャリア面の安定感を重視したい場合は、在職しながら転職活動を行うのがおすすめです。

（２）現職を退職後に転職活動を行う

現職を退職してから転職活動を行う方もいます。

退職後に転職活動を開始する場合、在職時とは異なり時間に余裕があるので、求人探しや自己分析、企業研究などを自分のペースで進められます。

また、現職の業務などを気にする必要がないので、選考の日程調整や平日対応も行いやすいのが特徴です。

ただし、転職先が決まるまでは安定した収入がなくなったり、キャリアに空白期間ができ応募企業からのイメージが悪くなったりとデメリットもあります。

退職後に転職活動を行う場合は、採用担当が納得できるよう、退職理由やキャリアプランなどを説明することが大切です。

（３）余裕を持ったスケジュールが大切

転職活動を行う際は、在職中であっても退職後であっても余裕を持ったスケジュールで調整することが大切です。

転職スケジュールを立てる際には、入社目標日、退職目標日を事前に設定した上で、逆算しながら転職活動開始日などを設定する必要があります。

スケジュールを立てずに転職活動を進めると、時間だけが過ぎてしまい、自己分析や企業研究などやるべきことがなかなか進まないという失敗もあります。

ただし、転職活動では、タイミングよく希望に合う求人に出会えなかったり、内定を獲得できなかったりと思うように進まないこともあるので、余裕を持ったスケジュールにしましょう。

転職活動を効率的に進められるよう、事前準備の段階である程度スケジュールを考えておくことをおすすめします。

まとめ

転職活動を行う際は事前準備が重要であり、転職活動の軸を明確にした状態で、転職先を決める必要があります。

また、転職活動においては、求人探しや選考対策、内定後の連絡、退職時の手続や引継ぎなどやるべきことが多数あるので、効率的に進めるにはある程度スケジュールを決めておくことが大切です。

なお、転職活動は在職中に行うのが一般的であり、安定収入を得られることやキャリアの空白が生じないなどの安心感があるので、スケジュール調整をした上で在職中の活動を検討するのが良いでしょう。

転職活動で必要な準備や効率的に進めるポイントを把握し、理想の転職を実現しましょう。

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