転職活動でやることは？全体像や成功のポイントを解説！

「転職する際にやるべきことは？」
「転職活動の進め方が分からない」

初めて転職する場合は、何をすべきかや段取りが分からず戸惑うケースが多いです。

転職活動では、事前準備や求人探し、企業研究、自己分析などやるべきことが多数ありますし、退職時も必要な手続が多いので負担に感じる方もいます。

転職活動をスムーズに進めるには、やるべきことの全体像を把握した上で、ポイントを押さえておくことが大切です。

また、転職活動を自力で進めるのはハードルが高いので、転職エージェントからのサポートを受けるのがおすすめです。

本記事では、転職活動でやるべきことや各段階でのポイントなどについて解説します。

本記事を読めば転職活動のノウハウが分かり、スムーズに進めることができるでしょう。

１．転職活動でやるべきこと

転職活動では、やるべきことが多数あるので、計画的に行えるよう流れを把握しておくことが大切です。

入念な事前準備をはじめ、順次やるべきことやポイントを把握しておくことで、スムーズに転職を成功させることができます。

転職活動でやるべきことを詳しく解説しますので、参考にしてください。

（１）事前準備

転職活動の事前準備では、まず、転職活動の軸を決めます。

転職の軸は、求人選びや志望動機の作成、自己アピールなどにつながり重要であり、軸がぶれないことが転職を成功させるポイントです。

事前準備の段階で、「なぜ転職するのか」ということをじっくり考えた上で、以下のようなことを検討しましょう。

転職活動の軸が決まったら、キャリアの棚卸しや企業に関する情報収集を行い、応募する業界や企業を絞り込みます。

キャリアの棚卸しは、自分が今までに携わった業務について時系列に整理する作業であり、成果や実績も含めて全体を把握することで、自身の適性を見極めたり自己アピールしたりする際に役立つでしょう。

（２）応募企業の選定

応募企業を選定する際は、企業や業界の動向を分析した上で、自分のキャリアプランや希望条件とのすり合わせを行います。

応募企業の選定においては、転職の軸をもとに、企業の選定基準や条件を明確にしておくことがミスマッチを防ぐポイントです。

人によって様々ですが、以下のような項目は応募企業を決める際に重視されるケースが多いです。

転職の軸がぶれないよう、将来のキャリアプランを明確にした上で、応募企業を選定しましょう。

（３）書類作成・応募

応募する企業が決まったら書類作成を進めていきますが、一般的に履歴書と職務経歴書の2通を作成する必要があります。

いずれの書類も、自分のアピールポイントと企業が求める人物像とがいかにマッチしているかを伝えるのがポイントです。

履歴書には、学歴や職歴、資格などで自身の特徴を伝えたり、志望動機にて転職へのモチベーションの高さを伝えたりする役割があります。

一方、職務経歴書には、これまでの業務内容や自身の役職などを記載し、仕事関連で培った知識やスキルをアピールします。

書類の記載内容については、面接などの選考にて質問されることもあるので、企業から求められていることを把握した上で正確に記載することが大切です。

（４）面接

面接は書類選考通過後に行う選考であり、転職活動の山場です。

企業によって面接回数は異なりますが2～3回が目安であり、企業が求める人物像にマッチしているかを評価されるので、模擬面接などを通じて対応できるよう準備しておく必要があります。

面接においては、以下のようなポイントが重要になります。

面接においては、書類選考では確認できない人柄やコミュニケーション力、論理的思考力などを評価されます。

将来のキャリアプランを明確にした上で、企業の理念、経営方針、求めているものと関連づけて応対することが大切です。

（５）内定

面接などの選考を通過して内定を獲得したら、1週間以内に内定の受諾か辞退かを連絡する必要があります。

また、内定の返事をする際は、転職する際の条件と自身の希望条件に相違がないか、提示されている入社日に対応できるかについても確認しておくことが大切です。

事情があり1週間以内に返事できない場合は、その旨伝え、いつまで待ってもらえるかを確認しましょう。

２．内定後にやるべきこと

転職活動では内定を獲得して終わりではなく、その後にもやるべきことが多数あります。

在職中に転職活動を行っている場合には退職手続が必要になり、退職時に転職先が決まっていない場合は別途公的手続を行うことになります。

また、退職する際は引継ぎや挨拶などをしっかり行うことが、円満退職のポイントです。

内定後にやるべきことを解説しますので、計画的に進めましょう。

（１）退職日を決める

転職先が決まったら、入社日に間に合うように退職する必要があります。

法律上は2週間前までに通知をすれば良いということにはなっていますが、退職する場合、後任者の選定や担当業務の引継ぎを行う必要があるので、会社の就業規則に別途定められていることもあります。

会社の規定を確認した上で、現職へ迷惑がかからないよう、余裕をもって退職日を決定することが大切です。

内定獲得から入社日までに期間がない場合は、早めに退職手続に取り掛かる必要があります。

（２）退職の意思を伝える

退職日を決めた後には、直属の上司と相談することになります。

上司に相談すると引きとめられたり、退職日を変更できないか相談されることもありますが、転職先の入社日が決まっている場合は、自身の希望を伝える必要があります。

また、上司から反対されるのを防ぐには、「将来に向けて習得したいスキルがある」や「新たにやりたい業務がある」など、ポジティブな理由を伝えると良いでしょう。

円満退職のためにも、あらかじめ伝える内容を整理した上で、上司へ相談しましょう。

（３）引継ぎ

退職することを伝えたら、担当業務について後任者に引継ぎを行う必要があります。

業務の引継ぎは会社の指示のもとに行うことになりますが、あらかじめ書類の整理や必要に応じてマニュアル作成などの準備をしておくと、後任者がすぐに決まらない場合や複数人への引継ぎが必要な場合などに対処しやすくなります。

長期間勤務しており担当業務が多い場合は、漏れなく引き継げるよう担当範囲を整理しておくことが大切です。

引継ぎの準備がスムーズにできていないと、転職先の入社日までにやるべきことが間に合わないなどの失敗につながります。

退職後に迷惑がかからないよう、引継ぎをしっかり行っておくことが円満退職のポイントです。

（４）事務手続

退職する際は、事務手続についても把握しておくことが大切です。

退職する際は、以下のように様々な手続が必要になるので、時間に余裕を持って行いましょう。

労務に関する手続も必要ですが、総務や人事部門からの指示に従って進めることになります。

また、社内の私物の整理や処分・持ち帰り、お世話になった方への挨拶なども時間に余裕を持って行うことが大切です。

なお、転職先が決まっていない場合は、別途公的手続が必要になるので、確認しておきましょう。

退職時の手続が漏れないよう、あらかじめやるべきことを把握しておくことをおすすめします。

３．転職活動で転職エージェントを利用するメリット３選

転職活動は、求人探しや選考対策はもちろん、日程調整や退職にかかる手続などやるべきことが多数あるので、負担になります。

自力で一から進めていくのは苦労する点も多いので、転職エージェントにサポートを依頼するのが効率的です。

転職のプロに関与してもらうことで、有利な条件で転職できるケースも多いです。

転職活動で転職エージェントを利用するメリットについて解説しますので、参考にしてください。

（１）応募書類の添削や面接対策が受けられる

転職エージェントを利用すれば、応募書類の添削や選考対策をサポートしてもらえます。

転職エージェントは業界や企業の動向に関する専門知識や、豊富な転職成功実績に基づく成功ノウハウを有しています。

企業の採用動向を把握した上での対策や、業界事情に即した面接の受け答えなど、具体的にアドバイスを受けられるのが魅力です。

また、応募書類の作成や面接対策では、選考通過のための実践的なサポートを受けられることもあり、ライバルと差をつけられるでしょう。

（２）転職先との交渉を代行してもらえる

転職エージェントを利用すれば、転職先との交渉を代行してもらえます。

転職先との交渉では、スケジュール調整も含めてサポートしてもらえるので、忙しい方の強い味方になるでしょう。

たとえば、面接日程や入社日の調整などを代行してもらえるので、スムーズに転職活動を進められます。

また、日程調整のみならず、入社後の待遇や条件などの自分では交渉しづらい内容についても代わりに交渉してもらえるので、不安も軽減されます。

自身で交渉するよりも転職のプロに任せることで、好条件で転職できるケースが多いです。

（３）退職手続のアドバイスが受けられる

転職エージェントを利用すれば、退職手続のアドバイスも受けられることがあり、スムーズに退職できます。

退職手続の進め方や退職の伝え方などについてアドバイスやサポートを受けられると、退職までにやるべきことを計画的に進められるので、円満な退職につながります。

たとえば、退職理由の伝え方やタイミング、退職関連の事務手続のアドバイスやサポートを受けられ、慣れていない方にとっても安心感があるでしょう。

また、退職手続のサポートのみならず、転職先との雇用契約や入社手続のフォローも受けられます。

転職エージェントを利用すれば、退職から入社まで丁寧にサポートしてもらえるので、不安のある方は利用を検討することをおすすめします。

まとめ

転職活動においては、転職先のミスマッチを防ぐため、事前準備をして方向性を決めることが大切です。

また、転職活動の軸が決まり事前準備が完了したら、求人探しや応募書類の作成、選考対策、面接日程の調整などやるべきことが多数あります。

内定獲得後も退職手続や現職の業務の引継ぎ、入社日の調整、各種事務作業など様々な対応をしなければならないので負担になる方も多いです。

転職活動を成功させるには、全体像を把握して計画的に進め、自力で難しい場合は転職エージェントにサポートしてもらうなどの対策が必要です。

転職活動でやることやポイントを押さえ、将来につながる理想の転職を実現しましょう。

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